Šiuolaikiniame verslo pasaulyje konkurencija tampa vis intensyvesnė – norėdami išlikti konkurencingi, verslininkai siekia kuo geriau optimizuoti verslo procesus tam, jog galėtų pasiūlyti prekę ar paslaugą kuo geresnėmis sąlygomis klientui. Verslo sėkmei įtakos turi daug veiksnių, kurie gali būti tiek vidiniai, tiek išoriniai. Šiame straipsnyje pasidalinsime patarimais, kurie gali pagelbėti prisitaikyti prie šiuolaikinės rinkos.
Taikykite veiksmingiausius projektų valdymo metodus
Pasirinkus patikimą projektų valdymo metodą ir tinkamai vadovaujantis jo taisyklėmis, užtikrinamas sklandesnis veikimas visose verslo dalyse. Jūsų komanda gali susitelkti į svarbius darbus, juos atlikti itin greitai, efektyviai ir laiku. Projektų valdymas svarbus įmonei, nepriklausomai nuo srities, pramonės šakos ar jos dydžio. Štai tik keletas gero projektų valdymo privalumų:
1. Sutaupysite laiko ir pinigų
Tinkamai planuodami galite užtikrinti, kad darbai bus atlikti laiku ir neviršijant biudžeto. Taikydami tinkamiausius projektų valdymo metodus, galite nuo pat pradžių sudaryti projekto kelionės planą ir iš anksto žinoti tam tikrus terminus ir numatomas išlaidas. Išteklių paskirstymas bus daug efektyvesnis ir veiksmingesnis.
2. Pagerinsite vidinę komunikaciją
Darbuotojams sklandžiai veikti bendroje komandoje kartais gali būti nelengva užduotis, tačiau taikydami efektyvesnius projektų valdymo procesus, galite sumažinti bendradarbiavimo ir komunikacijos sudėtingumą, padidinti skaidrumą, kūrybiškumą ir užtikrinti didesnę atsakomybę.
3. Priimsite geresnius verslo sprendimus
Turėdami aiškesnį suvokimą apie projekto eigą, geriau suprasite, kur išleidžiami jūsų ištekliai, kam ir kada reikia teikti pirmenybę, o kada kyla pavojus. Geras projektų valdymas reiškia, kad galite numatyti problemas ir anksto, užkirsti kelią trikdžiams ir priimti išmintingesnius, duomenimis pagrįstus sprendimus.
4. Sparčiau didinsite našumą
Projektų valdymas padeda išlaikyti našumą aukštame lygyje ir remtis geriausia komandos patirtimi. Naudodamiesi ankstesnių projektų duomenimis ir išmoktomis žiniomis, galite tiksliai nustatyti, kuriose srityse jūsų komanda puikiai dirba, o kur dar galima tobulėti vykdant kiekvieną projektą.
Šiuo metu rinkoje dažnai taikomas vertybių ir principų rinkinys Agile, kuriuo vadovaujamasi įgyvendinant projektus bei kuriant produktus. Šis principų ir vertybių rinkinys komandoms padės greičiau ir su mažesniu rūpesčių kiekiu pristatyti didesnę vertę klientams. Šiuo principu besivadovaujanti Agile komanda darbą atlieka mažais, bet apčiuopiamą vertę suteikiančiais ciklais. Reikalavimai, planai ir rezultatai vertinami nuolat, todėl komandos gali greitai reaguoti į pokyčius. Organizacijoms priėmus Agile, naujas žinias ir praktikas turi įsisavinti ne tik visi komandos nariai, tačiau ir vadovai bei lyderiai, kurie privalo išmokti naujai pažvelgti į organizacijų valdymą ir vadovavimą joms. Tam Management 3.0 mokymai bus puiki galimybė lyderiams ir vadovams išmokti valdyti Agile organizacijas, nes juk būtent nuo to, kaip vadovaujama komandai ir priklauso sklandus darbas, įmonės komandos efektyvumas bei gebėjimas greitai reaguoti į rinkos pokyčius.
Analizuokite savo konkurentus
Nesvarbu ar valdote naujai susikūrusią, ar jau įsitvirtinusią įmonę, susipažindami su konkurentais galite gauti daug vertingos informacijos savo verslo planui. Konkurencijos analizei atlikti reikia laiko ir kantrybės, tačiau rezultatas – rinkos pažinimas tiek iš vidaus, tiek iš išorės. Trumpai pateikiame naudas, kurių turėtumėte tikėtis analizuojant savo konkurentus:
- Geriau suprasite savo konkurencinį pranašumą arba atsakomybę konkrečioje nišoje ar pramonės šakoje;
- Atskleisite strategijas, kurias jūsų konkurentai naudoja savo produktams ir paslaugoms parduoti;
- Geriau pagrįsti verslo sprendimai, gerinantys jūsų perspektyvas ir rinkos rezultatus ateityje;
- Tikslesnis būsimos investicijų grąžos prognozavimas.
Daugiau apie konkurentų analizę galite skaityti paspaudę ant nuorodos.
Būkite kūrybingi
Visada ieškokite būdų, kaip patobulinti savo verslą ir išskirti jį iš konkurentų. Pripažinkite, kad ne viską žinote, ir būkite atviri naujoms idėjoms bei skirtingiems požiūriams, kitokioms mintims. Galbūt pagalvokite apie nematytų, naujų paslaugų ar prekių įvedimą į rinką. Atraskite savitas, kūrybiškas išeitis, kurios gali padėti gauti papildomų pajamų, plėstis verslui bei efektyviau jį valdyti.
Visada išlikite susikaupę ir turėkite kantrybės
Šiuo atveju tinka senas posakis „Roma nebuvo pastatyta per dieną”. Tai, kad atidarote verslą, nereiškia, kad iš karto pradėsite uždirbti didelius pinigus. Reikia laiko, kad žmonės sužinotų, kas esate ir jus pamėgtų, todėl susitelkite į trumpalaikių tikslų siekimą.
Daugelis smulkiojo verslo savininkų net kelerius metus nemato pelno, kol pajamomis padengia investicines išlaidas. Tai vadinama buvimu „raudonojoje zonoje”. Tačiau ateis laikas kuomet dirbsite pelningai ir uždirbsite daugiau, nei reikia išleisti skoloms ir darbo užmokesčiui padengti. Tačiau, atsižvelgiant į tai, jei po ilgesnio laikotarpio verslas negauna pelno, verta analizuoti, ar nėra problemų su produktu ar paslauga, galbūt, atsigręžiant į šiuolaikišką rinką, reikėtų ką nors keisti.
Organizuokite komandos formavimo užsiemimus
Stiprios komandos neatsiranda tik samdant kvalifikuotus darbuotojus – jas reikia kurti vykdant veiklą, skirtą darbuotojams suvienyti. Komandos formavimas – tai tam tikras veiksmas ar metodas, kuris sutelkia grupę ir motyvuoja ją bendradarbiauti. Bet kokio komandos formavimo užsiėmimo tikslas – sukurti stipresnį ryšį tarp bendradarbių.
Komandos formavimas turi daug naudos: padeda įmonei pagerinti jos bendrą atmosferą, kuomet darbuotojai geriau bendrauja ir bendradarbiauja, pastebimi efektyvesni jų darbo rezultatai, konfliktai sprendžiami greičiau ir, žinoma, tai didina pagarbą ir pasitikėjimą vienas kitiems.
Taigi, valdyti ir efektyviai vadovauti šiuolaikiškai įmonei – nemenka užduotis. Tačiau į kasdienybę įtraukę tam tikrus paminėtus svarbius žingsnius, atradę tinkamą vadovavimo stilių, nuolat tobulėjant ir visada mokantis tiek iš savo, tiek iš kitų klaidų – pasieksite vis geresnių rezultatų ir džiaugsitės efektyviu komandos darbu.
KOMENTARAI